| ACCIÓN PROACTIVA |
Actuación
en la cual quien toma las decisiones se anticipa
a los problemas. El futuro se crea. |
| ACCIÓN REACTIVA |
Actuación
en la cual quien toma las decisiones responde a los
problemas en vez de anticiparse a ellos. El futuro
se espera. |
| ACTIVIDAD |
Grupo
de tareas que forman parte de los requerimientos
de un puesto o de un proceso. |
| ACTIVOS: |
Constituyen
todas las cuentas representativas de los bienes,
derechos y pertenencias, tangibles e intangibles,
del ente público que contribuyan al desarrollo de
la función administrativa
o cometido estatal. |
| ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA |
Conjunto
de decisiones y operaciones que emanan de las autoridades
administrativas cuando se ocupan, mediante el ejercicio
de su potestad de mando, de cumplir los cometidos
estatales, prestar satisfactoriamente los servicios
públicos y hacer efectivos los derechos e intereses
legalmente reconocidos a los administrados. |
| ADAPTAR |
Acción
de ajustar o apropiar el sistema de control interno
a las condiciones particulares de cada entidad. |
| ADOPTAR |
Reconocimiento
y aceptación formal del sistema de control interno. |
| AMENAZAS |
Tendencias
económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas,
así como hechos que son potencialmente dañinos para
la posición competitiva presente o futura de una
organización. |
| ASESORAR |
Conjunto
de acciones realizadas
por la oficina de control interno que ayudan a comprender
y actuar a la alta dirección sobre un proceso o tema especifico. El asesor
comprende, analiza, interpreta y da respuesta a las
dudas que presenta la entidad. |
| AUDITOR INTERNO |
Persona
que realiza las labores de auditoria y que forma
parte de la estructura orgánica de la entidad objeto
de la misma |
| AUDITORIA INTERNA |
Actividad de evaluación
independiente, dentro de una organización, destinada
a la revisión de las operaciones contables, financieras
y administrativas de una entidad, de las políticas,
planes y procedimientos que utiliza, de los controles
establecidos en ella y del sistema de información
vigente, con el propósito de asesorar y efectuar
recomendaciones a los mas altos niveles de la dirección. |
| AUTOCONTROL |
Actitud
del funcionario publico para asumir el control de
sus funciones. |
| AUTOGESTION |
Capacidad
de una entidad publica para desarrollar sus fines
basada en la acción colectiva de sus funcionarios |
| AUTONOMÍA |
Capacidad
del ente publico o de quienes lo componen para actuar
sin consulta o en forma propia. |
| BIENES FISCALES |
Es
el conjunto de todos los bienes o fondos públicos
que son de propiedad de la nación, los cuales están
al servicio de la comunidad para garantizar la prosperidad
general. |
| CALIDAD |
Conjunto de cualidades que reúne un bien o servicio para satisfacer
los requerimientos o necesidades de la comunidad. |
| CARTA MAGNA |
Denominación
dada a la Constitución Política del estado Colombiano. |
| CATALOGO GENERAL DE CUENTAS |
Instrumento
para el registro de las operaciones financieras,
económicas, sociales y ambientales, del ente público,
con base en una clasificación flexible, ordenada
de las cuentas, que mantiene la identidad, naturaleza
y operación de las actividades que conforman el sector
público. |
| CAUSA |
Razón,
fundamento o motivo por el cual se presenta una desviación.
Se refiere al porque de algo. |
| CELERIDAD |
Capacidad
de respuesta oportuna por parte de las entidades
publicas a las necesidades sociales de la comunidad. |
| CLIMA ORGANIZACIONAL |
Grado
favorable o desfavorable del ambiente en el que conviven
los miembros de una entidad publica. |
| COLISIÓN |
Choque
de competencias entre los llamados a desarrollar
una tarea o función. |
| COLUSIÓN |
Acuerdo
entre miembros de una entidad para desviar los fines
de la organización en beneficio propio. |
| COMPROBANTES
DE CONTABILIDAD |
Son los documentos
de origen interno y externo, los cuales resumen
las operaciones
financieras, económicas y sociales del ente público
y sirven de fuente para registrar los movimientos
en el libro correspondiente. Se elaboran con base
en los documentos soporte, su codificación se hará de
acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. |
| COMUNICACIÓN |
Transferencia
de información comprendida de una a otra persona.
Proceso por el cual se muestran unos resultados y
son conocidos por otras personas, permitiendo compartir
e intercambiar ideas y opiniones con el objeto de
mejorar la ejecución de una actividad que sea juzgada
y evaluada.. |
| CONSOLIDACIÓN |
Proceso mediante
el cual se prepara la combinación de las cuentas que aparecen
en los balances generales separados de la compañía
matriz y de la subordinada. En el proceso de combinación
se hacen ciertos ajustes para eliminar la duplicidad
de cuentas y para reflejar los activos, los pasivos,
el patrimonio, los ingresos, los gastos y costos
como pertenecientes a una sola entidad económica. |
| CONTABILIDAD |
Sistema
de registro ordenado y sistemático de todas las transacciones
de una entidad con el fin de estructurar y presentar
estados financieros que muestren los resultados de
un período y su estado económico en una fecha determinada. |
| CONTABILIDAD GENERAL DE LA NACIÓN |
Comprende
la de los órganos del Poder Público en el Nivel Nacional,
la de las entidades u organismos estatales autónomos
e independientes, la de organismos creados por la
Constitución Nacional o por la ley, que tienen régimen
especial, adscritos a cualquier Rama del Poder Público
y la de cualquier otro tipo de organización o sociedad,
que maneje o administre recursos de la Nación en
lo relacionado con éstos. |
| CONTABILIDAD PÚBLICA |
Comprende
además de la Contabilidad General de la Nación, la
de las entidades u organismos descentralizados, territorialmente
o por servicios, cualquiera que sea el orden al que
pertenezca y la de cualquier otra entidad que maneje
o administre recursos públicos y solo lo relacionado
con éstos. |
| CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN |
Funcionario
de la rama ejecutiva, nombrado por el Presidente
de la República, quien llevara la Contabilidad General
de la Nación y consolidará ésta con la de sus entidades
descentralizadas territorialmente o por servicios,
cualquiera sea el orden al que pertenezcan. Le corresponde
las funciones de uniformar, centralizar y consolidar
la Contabilidad Pública, elaborar el Balance General
y determinar las normas contables que deben regir
en el país |
| CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN |
Entidad
de carácter técnico adscrita al Ministerio de Hacienda
y Crédito Público, con Personería Jurídica, autonomía
presupuestal, técnica y administrativa, cuya misión
institucional es revelar la situación financiera,
económica y social agregada de los entes que conforman
el sector público, para la adecuada toma de decisiones y proferir la
regulación contable que debe regir en el país.. |
| CONTROL CONTABLE |
Proceso
mediante el cual la administración asegura la incorporación
de todos los registros de las operaciones financieras,
la correcta cuantificación de los activos, pasivos
y patrimonio y la confiabilidad de la información
contable. |
| CONTROL POSTERIOR |
Control
que le corresponde ejercer a la Contraloría General
de la República, consiste en la vigilancia de las
actividades, operaciones y procesos ejecutados por
los sujetos de control y de los resultados obtenidos
por los mismos. |
| CONTROL PREVIO |
Examen
anticipado a la ejecución de las transacciones u
operaciones, los actos y documentos que las originan
o respaldan, para comprobar el cumplimiento de las
normas, leyes, reglamentaciones y procedimientos
establecidos. |
| CONTROL SELECTIVO |
En
desarrollo del control fiscal es la selección mediante
un procedimiento técnico de una muestra representativa
de recursos, cuentas, operaciones o actividades para
obtener conclusiones sobre el universo respectivo. |
| CORRECTIVOS |
Acciones
tendientes a neutralizar las causas de las desviaciones
de un proceso, una actividad o un resultado. |
| COSTOS AMBIENTALES |
Cuantificación
económica del impacto por el uso o deterioro de los
recursos naturales y el ambiente; y la evaluación
de la forma como se cumple la gestión de protección,
conservación, uso y explotación de los mismos. |
| CUENTA FISCAL |
Informe
acompañado por los documentos que soportan legal,
técnica, financiera y contablemente las operaciones
realizadas por los responsables del erario. |
| CULTURA DE CONTROL |
|
| CULTURA ORGANIZACIONAL |
Es
el conjunto de presunciones básicas que desarrolla
un grupo dado, a medida que va aprendiendo a enfrentarse
con sus problemas de adaptación externa e integración
interna, y que han ejercido la suficiente influencia
como para que puedan considerarse válidas y en consecuencia
puedan enseñarse a los nuevos miembros de una organización,
como el modo correcto de percibir, pensar, sentir
y actuar y que estos puedan reforzarlos. |
| DEBILIDADES |
Ausencia
de condiciones internas representadas en recursos
humanos físicos y axiológicos que limitan o dificultan
el éxito de la organización. |
| Son características internas importantes para la operación de
poco desarrollo o inexistentes y que limitan o inhiben
el éxito general de una organización. |
| DELEGACIÓN |
Otorgamiento de funciones a
una autoridad o funcionario. |
| DELEGACIÓN DE AUTORIDAD |
El
proceso de conferir a varias personas la responsabilidad
de varias funciones. Requiere que el dirigente asigne
deberes, garantice autoridad, cree un sentido de
responsabilidad y pida informes. |
| DESARROLLO |
Dinámica
que acompaña al Sistema de Control Interno para su
mejoramiento permanente. |
| DESARROLLO ORGANIZACIONAL |
Estrategia que utiliza procesos de grupo
para centrarse en la totalidad de la organización
a fin de producir cambios planeados. |
| DESCENTRALIZACIÓN |
Otorgamiento
de funciones a una autoridad por servicios o territorial
para que las desarrolle en su propio nombre. |
| DESCONCENTRACION |
Otorgamiento
de funciones a una autoridad o funcionario cuya responsabilidad
se conserva en cabeza de quien delega. |
| DESCRIPCIÓN DEL PUESTO |
Especificación
por escrito que incluye los deberes laborales y otros
aspectos de un puesto determinado. |
| DEUDA PÚBLICA |
Representa
las obligaciones contraídas con el propósito de proveer
recursos a la Nación, departamentos, municipios o
cualquier otro ente público territorial, a los cuales
la ley les otorga capacidad para celebrar contratos
de deuda pública con plazo para su pago. |
| DILUCION |
Hecho
por el cual no es posible determinar claramente la
responsabilidad sobre una acción. |
| DISEÑO |
Acción
de conformar o establecer el sistema de Control Interno
al interior de una entidad. |
| DOCTRINANTES |
Persona
o conjunto de personas que fijan una opinión alrededor
de un tema específico. |
| EFICACIA |
Grado
con el que se logra de manera oportuna los resultados
esperados, en relación con los objetivos y metas. |
| EFICIENCIA |
Relación
entre resultados y uso de recursos disponibles. En
otras palabras es la maximizacion de resultados (productividad)
con el mejor uso de recursos. |
| ELEMENTOS |
Componentes
básicos del sistema de control interno. |
| EMPOWERMENT (EMPODERAMIENTO) |
Concepto
administrativo que involucra la actitud de los líderes
para reconocer el poder de los demás y crear las
condiciones que permitan a cada persona dar lo mejor
de si mismo. |
| ENTORNO |
Todos
aquellos factores externos positivos o negativos
que rodean una entidad y que influyen en su comportamiento. |
| EQUIDAD |
Es
la forma como las entidades publicas distribuyen
los costos y beneficios entre los receptores de su
acción económica. |
| ESTADOS FINANCIEROS |
Son
producto del proceso contable y, en cumplimiento
de fines financieros, económicos y sociales, están
orientados a revelar los estados de situación, de
actividad y de flujo de recursos, físicos y monetarios,
a una fecha y período, respectivamente. Estos pueden
ser de naturaleza cualitativa o cuantitativa y poseen
la capacidad de satisfacer necesidades comunes de
los usuarios. (05.1, |
| ESTANDARES DE DESEMPEÑO |
Patrones
contra los cuales se evalúa el desempeño del empleado. |
| ESTRATEGIAS |
Se
refiere a tácticas sobre cómo lograr los objetivos
propuestos; por consiguiente se refleja en planes,
programas y proyectos. |
| Opciones o maneras elegidas por la entidad para utilizar sus recursos
y dirigir los esfuerzos hacia el logro de los objetivos,
considerando sus propias fortalezas y debilidades y las oportunidades y amenazas que caracterizan su entorno. |
| ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA |
Denominada
como esquema de organización dentro del concepto
de sistema de control interno. |
| ESTUDIOS DE TIEMPOS |
Medición
de las necesidades de tiempos para llevar a cabo
una tarea determinada. |
| EVALUACIÓN |
Proceso
propio y espontaneo de la estructura del pensamiento,
mediante el cual se emiten juicios sobre acontecimientos
y fenómenos, con base en la comparación con normas
o estándares explícitos o implícitos. |
| EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO |
Proceso
de determinar, en la forma más objetiva posible,
cómo ha cumplido el empleado las responsabilidades
de su puesto |
| FACILITADOR |
Persona
que proporciona ayuda
a un proceso o área para identificar y solucionar
problemas. |
| FACTORES DE MOTIVACIÓN |
Elementos
que provocan el impulso que conduce a la acción del
individuo. |
| FORTALEZAS |
Conjunto
de cualidades hacia el interior de una organización,
representadas en la disponibilidad de recursos humanos,
físicos y axiológicos, que pueden ser puestos al
servicio del cumplimiento de la misión. |
| FUNCIÓN |
Grupo
de actividades afines y coordinadas, necesarias para
alcanzar los objetivos de la dependencia. también
puede definirse como la parte de un proceso. Por
ejemplo, la función de planeación, la función de
control interno. |
| GESTIÓN |
Proceso
que desarrolla actividades productivas con el fin
de generar rendimientos de los factores que en él
intervienen. Diligencia
que conduce al logro de un negocio o satisfacción
de un deseo. |
| IGUALDAD |
Condición
en la cual las actividades de la entidad se orientan
efectivamente al interés general sin privilegios
a grupos especiales. |
| IMPACTO |
Cambio,
observado en la situación general de la población
como resultado de un programa, subprograma o proyecto. |
| IMPARCIALIDAD |
Condición
en la cual las actuaciones de la entidad se realizan
objetivamente sin que se afecten tendenciosamente
los intereses de los administrados. |
| IMPLANTAR |
Establecer,
instaurar o poner en ejecución actividades, procesos
y en general el Sistema de Control Interno. |
| INDEPENDENCIA |
Característica
fundamental de la labor de la Oficina de Control
Interno, al no intervenir en la ejecución de los
procesos y fundamentar sus observaciones en elementos
objetivos. Se
convierte en una cuestión relativa al fuero interno
al referirse a la independencia mental. |
| INDICADOR |
Cociente
que compara características determinadas de un proceso.
Es útil para analizar rendimientos y puede expresar
relaciones de causa efecto, entre los insumos que
intervienen en un proceso o actividad y los resultados
del mismo. |
| ÍNDICE |
Instrumento
de medición que permite detectar variaciones con
respecto a unas metas, unos estándares y unas normas
preestablecidas No analiza relaciones de causa y
efecto. |
| INDUCCIÓN |
Proceso de
conocimiento y sensibilización del cargo, de las
funciones y de la entidad de que es objeto el servidor
público en el momento de su ingreso como funcionario
de la administración pública. |
| INTERIORIZAR |
Inclusión
de externalidades. Proceso
mediante el cual una entidad busca el éxito adaptando
su política a la doctrina oficial. |
| INTERPELACIÓN |
Dependencia
recíproca. Conjunto
de relaciones que se establecen entre los distintos
componentes de un sistema. |
| INTRÍNSECO |
Control
que se ejerce de por sí al interior de todo proceso
o actividad y que le es inherente al mismo. |
| LIBROS DE CONTABILIDAD |
Documento
donde se realiza los registros de las operaciones,
que forman parte integral de la contabilidad pública,
y podrán ser diligenciados, ya sea en forma manual
o sistematizada. |
| MANUAL |
Documento
que contiene, en forma ordenada y sistemática, información
y/o instrucciones sobre aspectos organizacionales
necesarios para la mejor ejecución del trabajo. |
| MANUAL DE FUNCIONES |
Instrumento
a través del cual se establecen las funciones y requisitos
de los empleos que conforman la planta de personal
de cada entidad. |
| MANUAL DE PROCEDIMIENTOS |
Documento básico que describe la manera como se hace o se desarrolla
una tarea, un proceso o una actividad de acuerdo
al grado de dificultad, tiempos, movimientos flujo
de operación, controles, políticas y normatividad
aplicables en cada caso particular. |
| MÁXIMA AUTORIDAD |
Denominación
dada al representante legal de una institución. |
| META |
Rango
de valores que permite determinar el grado de cumplimiento
de un objetivo, en términos de tiempo, cantidad y
calidad según
sea el caso. |
| Son la expresión tangible de un objetivo en términos cuantitativos
y cualitativos. |
| MÉTODO |
Modo
o forma razonada de obrar. |
| MÉTODOS |
Manera
de desarrollar un proceso ordenadamente y bajo ciertos
principios. |
| MISIÓN |
Formulación
de un propósito duradero que distingue a la entidad
de otras y le confiere identidad. Incorpora
las estrategias, revela su principal producto y las
necesidades de la población objetivo a quien se debe
satisfacer. Unificar
a la institución en torno a “su razón de ser’’ y
al logro de sus objetivos y metas. Describe
sus valores y prioridades. Expresa
el verdadero sentido de la institución proyectando
a la vez una imagen clara de sus actividades esenciales.
Es la razón de ser de una entidad, área o unidad
para el cabal cumplimiento de una labor asignada
de acuerdo a las normas legales, administrativas
y/o instrucciones emanadas de funcionarios autorizados
para impartirlas. Define el alcance y finalidad de
la institución, determina las prioridades, valores
y creencias de sus directivos. Describe la razón
de la existencia institucional. |
| MONITOREO |
Acción
de seguimiento permanente que se realiza con el fin
de advertir oportunamente cualquier desviación que
afecte el resultado esperado. |
| MORALIDAD |
Relación
o conformidad entre la conducta de un funcionario
con los principios éticos y morales de la sociedad. |
| NIVELES DE AUTORIDAD |
Grado
que identifica la participación y
responsabilidad en el ejercicio de las funciones
en el esquema de organización. |
| NORMAS DE AUDITORIA |
Conceptos básicos de aceptación general que se deben observar
en la aplicación de las técnicas de auditoria. |
| OBJETIVO |
Resultado
que una entidad o institución aspira lograr a través
del cabal discernimiento de su misión. Es
una descripción de resultados que deben ser alcanzados.
Finalidad a la que se orientan las acciones de un
plan, programa, subprograma o proyecto. El objetivo
debe ser de amplio alcance organizacional, enfocado
a lograr resultados realistas y posibles. Debe ser un reto, claro y definido,
en el corto, mediano y largo plazo y tener capacidad
para ser priorizado. Los objetivos deben ser comprendidos
por todos los miembros del grupo de quienes se espera
contribuyan a lograrlos. Define lo que se pretende
hacer. Están directamente relacionados con la misión,
visión y valores. |
| OPERACIÓN |
Acción
o labor de hacer una cosa como componente de un todo. |
| OPERACIONALIZAR |
Acción
de instrumentar el Sistema de Control Interno en
una entidad. |
| OPORTUNIDADES |
Tendencias
económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas,
así como hechos que podrían de forma significativa
beneficiar a una organización en el futuro. La sociedad
presenta cambios permanentes en sus diferentes frentes,
dichos cambios generan distintos tipos de consumidor
y como consecuencia de ello, la necesidad de diferentes
productos, servicios y estrategias. |
| PERSONAL MULTIDISCIPLINARIO |
Característica
de los miembros de las Oficinas de Control Interno
dada por el conjunto de ciencias y que consultan
la naturaleza de la institución pública. |
| PLAN INDICATIVO |
Plan
Cuatrienal con planes de acción anuales, base de
posterior evaluación de resultados que deben elaborar
todos los organismos de la administración pública
con base en los lineamientos del plan nacional de
desarrollo y las funciones que les señale la ley,
de acuerdo a lo previsto en el artículo 29 del capítulo
VII de la ley 152 de 1.994. Herramienta de gestión que organiza y orienta estratégicamente
las acciones de una entidad para alcanzar los objetivos
acordes con su misión y con el Plan Nacional de
Desarrollo. Es el nombre con el cual se designan
los Planes de Acción Cuatrienal a que hace referencia
la resolución CONPES 063 y la Ley 152 de 1994. |
| PRINCIPIOS |
Bases
o normas morales que deben existir al interior de
toda institución. |
| PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD |
Constituyen
las reglas de procedimiento, conceptos básicos y pautas generales que orientan
e ilustran el proceso contable, para el análisis
e interpretación de la información relativa a los
asuntos y actividades del ente público |
| PROCEDIMIENTO |
Sistema,
método o forma de llevar a cabo una actuación, solucionar
un problema o alcanzar un resultado concreto. |
| PROCESO |
En
general, cualquier
conjunto o secuencia de operaciones o actuaciones
destinadas a la obtención de un determinado resultado.. |
| PROCESO CONTABLE |
Es un sistema ordenado de pasos que permiten validar una serie
de datos de tipo financiero y económico, y que suministra
información útil para tomar decisiones de tipo económico |
| PRODUCTO |
El
producto constituye el primer nivel de resultados
dentro del ciclo de maduración de un proyecto. Se
refiere a la prestación de servicios y producción
de bienes. |
| PROGRAMA |
Previa
declaración de actividades y acciones a seguir en
la consecución de un objetivo. Estrategia
de acción cuyas directrices determinan los medios
que articulados gerencialmente, apoyan el logro de uno o
varios objetivos de la parte general del Plan. En su formulación, un programa establece los criterios y condiciones
para la definición de la población objetivo. La identificación
del problema general de la población que se busca
resolver, la definición de objetivos que contribuyan
a modificar las causas centrales del problema, las
metas, la fecha de cumplimiento y los recursos requeridos
por el subprograma. |
| PROYECTO |
Planta
y disposición que se forma para un tratado o para
la ejecución de una obra o empresa, anotando y extendiendo
todas las circunstancias principales que deben concurrir
para su logro. Unidad
operacional que vincula recursos actividades y productos
durante un período determinado y con una ubicación
definida para enfrentar una de las causas críticas
y específicas del problema que da origen al subprograma
de gestión pública. Proceso que articula estratégicamente
las acciones de una entidad a su misión y objetivos
de acuerdo con las prioridades fijadas en el Plan
Nacional de Desarrollo con el propósito de garantizar
la mayor coincidencia entre las decisiones derivadas
de la planeación y las acciones reflejadas en el
presupuesto. |
| PUBLICIDAD |
Mecanismo
por el que las entidades públicas dan a conocer sus
decisiones, proyectos o programas a los usuarios
o beneficiarios de la función administrativa. |
| REFRENDAR |
Legalizar
un documento o proceso por medio de una firma autorizada. |
| RÉGIMEN
DISCIPLINARIO |
Hace referencia
al conjunto de normas o conductas que regulan el
comportamiento
del funcionario público cuya
descripción aparece en la
Ley 734 de 2002. |
| REPORTE |
Informe
que se emite o presenta con base en la realización
de una actividad o tarea. |
| RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA |
Actitud
moral positiva del servidor público para cumplir
a cabalidad con el encargo de la hacienda pública
y de la gestión y resultados en todos los niveles
y para todos los efectos. |
| RESULTADO |
Expresa
el cambio real de la situación inicial medidos en
términos de los productos, efectos o impactos generado,
a partir de los objetivos definidos. Cambio real de la situación inicial medido
en términos de los productos o impactos generados,
a partir de los objetivos definidos. |
| RIESGO |
Probabilidad
de ocurrencia de un hecho no deseado o eventualidad
que pueda afectar las actividades, operaciones, procesos
y en general el resultado esperado. |
| SEGUIMIENTO |
Observación posterior a las recomendaciones o asesoría brindada
por la Oficina
de Control Interno al Ente público, con el fin de
asegurar el adecuado cumplimiento de correctivos. |
| SISTEMA |
Conjunto
de principios reunidos entre sí, de modo que formen
un cuerpo de doctrina. Sucesión de elementos que ordenadamente
relacionados y secuencialmente dispuestos contribuyen
en un todo al logro de fines determinados. |
| SISTEMA
DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN |
Proceso
de aprendizaje continuo en el que los planificadores
y ejecutores de las políticas públicas utilizan la
información sobre los resultados de acciones, para
tomar decisiones que orienten continuamente a las
entidades hacia el cumplimiento de los objetivos
que demanda el desarrollo económico, social y ambiental
del país. |
| SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA |
Conjunto
integrado de procesos automatizados, de base contable,
el cual tiene como propósito obtener, procesar y
revelar la información del nivel central nacional,
que consolidada con el nivel territorial, posibilitará la
interpretación de la situación económica y social
del sector público. |
| SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA |
Es
el conjunto de políticas, principios, normas y procedimientos
técnicos de contabilidad, estructurados lógicamente,
que al interactuar con las operaciones, recursos
y actividades desarrollados por los entes públicos,
generan la información necesaria para la toma de
decisiones de la administración pública. |
| SISTEMA PRESUPUESTAL |
Es el conjunto e integración de los
programas del plan de inversión y las fuentes de
recursos del plan financiero que ejecutara el gobernante,
durante el periodo para el cual fue elegido. Esta
constituido por un plan financiero a dos o mas años
de plazo, por un plan operativo anual de inversiones
y por el Presupuesto Anual de la Nación. |
| SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA |
Organismos
constituidos bajo la forma de sociedades comerciales
con aportes estatales y de capital privado, creados
por la ley o autorizados por esta, que desarrollan
actividades de naturaleza industrial o comercial
conforme a las reglas del derecho privado. |
| SUBPROGRAMA |
Es
la parte del programa que le corresponde cumplir
a una institución específica. Desagrega el programa
en acciones necesarias para enfrentar causas criticas
del problema general identificado y que pertenezcan
al ámbito de acción de la institución específica. |
| TRANSFERENCIAS |
Erogaciones
que efectúa el ente público, de acuerdo con la asignación
establecida en el presupuesto, que no exigen contraprestación
en bienes o servicios. ( 05. 1, Capítulo 6, pág.
266) |
| UNIDAD DE GESTIÓN |
Equipo de trabajo interinstitucional que agrupa miembros de todas
las entidades que tengan alguna responsabilidad sobre
los resultados de un programa de acuerdo con los
objetivos del plan nacional de desarrollo y del documento
CONPES correspondiente. |
| UNIDAD DE MEDIDA |
La
moneda legal de curso forzoso en el país, es la unidad
monetaria para valorar las operaciones económicas,
presupuestales, financieras y patrimoniales de los
entes públicos, en una expresión que permita su agregación.
(05. 1, Capítulo 5, pág. 10) |
| VALOR AGREGADO |
Remuneración
de los factores e insumos por su contribución al
mejoramiento del proceso productivo |
| VALOR PROBATORIO |
Relevancia
que se otorga a los informes de la Oficina de Control
Interno como prueba ante las autoridades disciplinarias,
administrativas y judiciales. |
| VALORES |
Son
los cimientos de la organización que tienden a tener
carácter de permanencia. Es la búsqueda de un bien
absoluto que le da significado y sentido a las cosas,
así mismo se busca que el sistema de valores soporte
la razón de ser, la misión y le brinde dinámica a
los comportamientos institucionales y a la visión
de lo que se espera en el futuro. |
| VALORIZACION |
Representa
el aumento neto del valor de los activos, determinados
mediante avalúos con criterios y normas de reconocido
valor técnico. |
| VISIÓN |
Es
la descripción de como se vería la Institución si
se llevan a cabo con éxito sus estrategias de desarrollo
y alcanza su mayor potencial. Al interior de esa
descripción se deben encontrar la misión, las estrategias
básicas, los criterios de desempeño, las más importantes
normas para la toma de decisiones y los estándares éticos
y técnicos que se esperan de todos los funcionarios. |
|
|
